Définir les objectifs de votre séminaire
Avant de chercher une salle, posez-vous les bonnes questions : s'agit-il d'un séminaire de formation, de team building, de lancement de produit ou de réflexion stratégique ? Les objectifs détermineront le format, la durée et le type d'espace nécessaire.
Choisir la bonne salle
Abidjan regorge d'espaces adaptés aux événements professionnels. Voici les critères essentiels :
- Capacité : prévoyez 20% de places en plus
- Équipement technique : vidéoprojecteur, sonorisation, Wi-Fi haut débit
- Accessibilité : parking, proximité des transports
- Configuration : théâtre, U, classe ou tables rondes selon votre programme
Le budget à prévoir
Pour un séminaire d'une journée à Abidjan, comptez entre 300 000 et 1 500 000 FCFA pour la location de salle seule. Ajoutez 15 000 à 25 000 FCFA par personne pour la restauration (pause café + déjeuner).
Le programme type d'une journée
Un séminaire efficace alterne entre sessions plénières et ateliers en sous-groupes. Prévoyez des pauses régulières et un moment de networking.
La logistique à ne pas négliger
Pensez à la signalétique, aux badges, à la documentation et aux goodies. Prévoyez un plan B en cas de problème technique.